Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Tenineight Y3151223-6
Yhteystiedot:
Linnankatu 61
20100 Turku
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Tenineight / Jouni Heikola
Linnankatu 61
20100 Turku
0400523456
jouni.heikola@1098.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Jouni Heikola
Malminkatu 8 B 29
20100 Turku
jouni.heikola@1098.fi
2. Rekisteröidyt
Asiakkaat, yhteistyökumppanit, tavarantoimittajat, henkilöt ja yhteisöt, joiden tietoja vastaanotamme tai joille materiaalia luovutamme.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakasuhteen perusteella, osto- tai myyntitapahtuman, tilauksen tai tilaus- tai työsopimuksen syntymisen johtaessa rekisteröintiin.
Rekisterin tietoja ei luovuteta ilman erityisesti sovittua syytä, kuten tilausta, toimitusta, käyttöönottoa tai toimitus- ja toimintasopimusta kolmannen osapuolen kanssa. Asiakastietoja ei toimiteta EU:n ulkopuoliselle yritykselle, yhteisölle tai valtiolle, eikä sellaiselle toimijalle, joka todennäköisesti olisi näitä tietoja luovuttamassa ulkopuolisille, asiaan kuulumattomille tahoile.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakassuhteen hoitaminen, yrityksen toiminnasta tiedottaminen, päivitysten ja uusien tuotteiden markkinointi, sekä palveluista kertominen. Mikäli toimittamiimme tuotteisiin tai palveluihin sisältyy julkisesti, tai merkittävällä tavalla tai määrällä vaaraa, uhkaa, sabotaasia, tai viranomaismääräyksiä, tai valmistajien ilmoittamia muutoksia, pyrimme ilmoittamaan kyseisistä asioista rekisteriin merkityille.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Yritys
- Yhteyshenkilö
- Osoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Asiakasnumero
- Asiakastunniste
- Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä yrityksen sähköpostiosoitteeseen.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi kieltää henkilötietojen käsittelyn, mikäli henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön ja poistamme tiedot mikäli asiakassuhde on päättynyt, tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä asiakkuuteen tai sopimukseen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet markkinointitarkoituksessa
Toimitettavien tietojen tulisi sisältää tiedot tietolähteiden luonteesta (esim. onko kyseessä julkisesti vai yksityisesti ylläpidetty tietolähde, organisaation/toimialan/sektorin tyyppi ja tieto siitä, mistä tieto on peräisin (esim. EU tai ei-EU). Nimenomainen tietolähde tulisi pääsääntöisesti tarjota, jollei se ole mahdotonta.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Tenineight:n ulkopuolelle, ellei asiasta ole informoitu asiakasta.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
8. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa ja poistetaan kuukauden kuluessa siitä, kun asiakkuus on päättynyt tai kirjapitolaki mahdollistaa.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsittelee Tenineight:n vastuunalainen henkilö, tai hänen valtuuttamansa henkilö.
Rekisterinpitäjä voi myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11.Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.